Konfiguracja programu Poczta Systemu Windows

Przed rozpoczęciem konfigurowania programu Poczta systemu Windows zbierz poniższe dane dla każdego konta e‑mail. Te informacje będą potrzebne podczas procesu konfigurowania:

• Adres e‑mail i hasło.

• Typ serwera poczty e‑mail używanego przez usługę poczty e‑mail.

• Adresy serwerów przychodzącej i wychodzącej poczty e‑mail używanych przez dostawcę poczty e‑mail.

Praktycznie każdy zna swój adres e‑mail i hasło, ale wiele osób ma problem z podaniem informacji na temat serwerów poczty e‑mail. Najprościej jest uzyskać pewne podstawowe informacje od swojego dostawcy poczty e‑mail przed rozpoczęciem dodawania kont w programie Poczta systemu Windows.

Program Poczta systemu Windows obsługuje trzy typy serwerów poczty e‑mail. Nie trzeba rozumieć szczegółów dotyczących tych typów serwerów; wystarczy jedynie dowiedzieć się, których serwerów używa usługa poczty e‑mail zarówno dla poczty przychodzącej, jak i wychodzącej:

• Serwery POP3 (Post Office Protocol 3) Większość usług poczty e‑mail oraz usługodawców internetowych używa tego typu serwera, szczególnie w przypadku osobistych kont e‑mail. Na tych serwerach przychodzące wiadomości e‑mail są przechowywane aż do momentu sprawdzenia poczty, kiedy to są transferowane na komputer użytkownika. Wiadomości są z nich zwykle usuwane po sprawdzeniu poczty e‑mail.

• Serwery IMAP (Internet Message Access Protocol) Te serwery umożliwiają obsługę wiadomości e‑mail bez ich uprzedniego pobierania na komputer. Wiadomości można przeglądać, usuwać i organizować bezpośrednio na serwerze poczty e‑mail. Kopie są przechowywane na serwerze aż do chwili ich usunięcia. Serwery IMAP są często używane w przypadku służbowych kont e‑mail.

• Serwery SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) Ten serwer poczty wychodzącej obsługuje wysyłanie wiadomości e‑mail do sieci Internet. Serwer SMTP obsługuje wyłącznie wychodzącą pocztę e‑mail i jest używany w połączeniu z serwerem POP3 lub IMAP obsługującym pocztę przychodzącą.

Gdy typ serwera poczty e‑mail używanego dla każdego z kont poczty e‑mail użytkownika jest już znany, trzeba dowiedzieć się, jakie są adresy serwerów przychodzącej i wychodzącej poczty e‑mail. Podczas procesu konfigurowania program Poczta systemu Windows wymaga od użytkownika wprowadzenia adresu każdego serwera poczty e‑mail. Istnieją tylko dwa typy serwerów poczty przychodzącej do wyboru: POP3 lub IMAP.

Zdecydowanie najczęściej używanym typem serwera poczty przychodzącej dla osobistych kont poczty e‑mail jest POP3. Natomiast SMTP to jedyny typ serwera poczty wychodzącej, który współpracuje z programem Poczta systemu Windows, dlatego zwykle nie ma nawet potrzeby sprawdzania typu serwera poczty wychodzącej u dostawcy poczty e‑mail. Praktycznie wszystkie osobiste konta poczty e‑mail, z wyjątkiem poczty e‑mail opartej na sieci Web, stosują dla poczty wychodzącej serwery SMTP.

Adresy serwerów poczty e‑mail mają zwykle ten sam format. Większość usługodawców internetowych (nazwanych w tym przykładzie „dostawca”) ma adresy serwerów podobne do tego:

• Serwer poczty przychodzącej: pop.dostawca.com (lub imap.dostawca.com w przypadku serwera IMAP)

• Serwer poczty wychodzącej: smtp.dostawca.com

Zwykle nazwę dostawca w powyższym przykładzie można zastąpić nazwą usługodawcy internetowego użytkownika. Jeśli tak nie jest, trzeba skonsultować się z usługodawcą internetowym. Ponieważ pytania dotyczące adresów serwerów e‑mail należą do najczęściej zadawanych dostawcom poczty e‑mail, umieszczają oni zazwyczaj te informacje na swoich witrynach w części dotyczącej pomocy technicznej.

Poniżej podano adresy serwerów dla niektórych z najbardziej popularnych usług poczty e‑mail:

• Yahoo!: pop.mail.yahoo.com (poczta przychodząca) i smtp.mail.yahoo.com (poczta wychodząca)

• AOL: imap.aol.com (poczta przychodząca) i smtp.aol.com (poczta wychodząca)

• Gmail: pop.gmail.com (poczta przychodząca) i smtp.gmail.com (poczta wychodząca)

Na zakończenie trzeba również wiedzieć, czy serwer poczty wychodzącej wymaga uwierzytelnienia, ponieważ podczas konfigurowania nowego konta poczty e‑mail w programie Poczta systemu Windows występuje pole wyboru dotyczące tej kwestii. Jeśli nie można dowiedzieć się tego od dostawcy poczty e‑mail, można spróbować wysłać testową wiadomość przy zaznaczonym polu wyboru oraz kolejną przy wyczyszczonym polu wyboru i sprawdzić, która wersja działa.